Zwrot kosztów ponoszonych w trakcie delegacji – rozliczenie podatkowe

Pracownikowi odbywającemu podróż służbową prywatnym samochodem przysługuje zwrot wydatków jakie poniósł z tego tytułu. Zwrot ten będzie stanowił koszty uzyskania przychodów pracodawcy, jednak nie zawsze w pełnej wysokości. Z kolei po stronie pracownika będzie generował przychód, od którego nie zapłaci on jednak podatku.

Na wstępie wskazać należy, że wydatki związane z podróżą służbową to rzecz jasna przede wszystkim koszt paliwa, jednak nie można zapominać, że pracownik może ponosić także inne wydatki, takie jak opłaty za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad, czy opłaty parkingowe.

Co mówią przepisy

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, warunkiem uznania danego wydatku za koszt uzyskania przychodów jest wykazanie, że wydatek ten ma związek z osiągnięciem przychodów ze źródła przychodów lub zachowaniem albo zabezpieczeniem ich źródła oraz nie jest ujęty w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów, zawartym w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT.

Niewątpliwie wydatki na zwrot kosztów podróży służbowych będą posiadały związek przyczynowo-skutkowy z przychodami pracodawcy, jako poniesione w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów. Warto dodać, że pracodawca może zwrócić dowolne koszty podróży służbowej, które uzna za zasadne – tak stanowi § 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej rozporządzenie).

W tym miejscu należy jednak wskazać, że zgodnie...